Bạn dự tính mở cửa hàng kinh doanh, bạn cần mua máy in hóa đơn, bận phân vân không biết mua loại nào, hãng nào? Chúng tôi – Zepos chuyên phân phối máy in hóa đơn, máy in mã vạch, đầu đọc mã vạch… sẽ tư vấn 3 bước chọn máy in hoá đơn cho cửa hàng.



Bước 1. Xác định nhu cầu và mục đích sử dụng máy in hóa đơn:
Đây là yếu tố đầu tiên giúp các bạn có thể lựa chọn được chiếc máy in phù hợp nhất, vì đặc thù của mỗi ngành nghề khác nhau nên nhu cầu in ấn cũng khác nhau. Vd: khi kinh doanh cửa hàng thời trang các bạn sẽ chỉ cần máy in hóa đơn để thanh toán cho khách hàng; khi kinh doanh quán cafe, sẽ cần máy in để in phiếu order từ quầy thu ngân tới quầy pha chế; cửa hàng kính doanh thuốc, bệnh viện sẽ cần máy in vừa in hóa đơn thanh toán vừa in phiếu thứ tựnhận thuốc hay khám chữa bệnh của khách hàng.
Đặc biệt lưu ý đến tần suất in hóa đơn, diện tích cửa hàng, số lượng quầy thu ngân hay phần mềm quản lý bán hàng các bạn đang sử dụng để lựa chọn các dòng máy in có các tính năng đặc biệt, có thể kết nối máy tính.
Bước 2. Lựa chọn thông số kỹ thuật:
Các bạn cần chú ý đến các thông số sau: tốc độ đầu in, độ bền dao cắt, độ nét và mịn của bản in, thời gian bảo hành.
- Đối với các cửa hàng có mất độ khách thanh toán vừa phải, không quá đông trong giờ cao điểm các bạn chỉ cần đến dòng máy in có tốc độ trung bình, không cần đến loại máy in có đầu dao cắt. Với cửa hàng có lượng khách thanh toán đông, mật độ khách thanh toán nhiều thì các bạn sẽ cần một dòng máy in nhanh chóng, tự động cắt giấy khi hết hóa đơn.
- Tiếp đó các bạn cần xác định số lượng thông tin ghi trên hóa đơn để lựa chọn khổ giấy in: Nếu bạn cần in nhiều thông tin từ tên mặt hàng, số lượng, giá cả đến chiết khấu, các thông tin khuyến mãi… thì bạn sẽ phải in trên khổ giấy lớn 80mm để có bản in đẹp, còn nếu bạn chỉ in các thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng, giá cả thì các bác chỉ cần in khổ giấy 58. Tuy nhiên các bạn cũng cần phải cân nhắc khi chọn khổ giấy 58, vì thông thường khổ 58 bản in sẽ không được đẹp, thông tin hiển thị sẽ bị nhỏ và tràn dòng, đặc biệt một số dòng máy khi in hóa đơn ra còn bị mờ nhòe, không rõ thông tin.
Bước 3. Gợi ý một số nhà cung cấp + một số máy in hóa đơn tiêu biểu:
- Các bác có thể tham khảo 1 số bên cung cấp như: AutoID, Zenpos…
- Một số loại máy in hóa đơn các bác có thể tham khảo:
Máy in hóa đơn Tawa PRP-085mini là dòng máy in mini giá cực rẻ, in trên khổ giấy 58mm được dùng nhiều cho các cửa hàng có diện tích quầy thu ngân nhỏ. Dòng này bản in tương đối nét, không mờ nhòe như các dòng khổ 58 khác, chi phí rẻ…
Hi vọng qua thông tin chúng tôi cung cấp ở trên sẽ giúp ích nhiều cho các bạn có sự lựa chòn phù hợp để sử dụng một chiếc máy in hóa đơn phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm , các bạn có thể liên hệ trực tiếp số Hotline 0947 190 900 để được hướng dẫn và hỗ trợ.